月薪42000~50000元 桃園市中壢區 3年工作經驗 7天前更新
【加入我們!秘書室專員|高效執行與溝通的核心助力】
你是否擅長多任務處理,並擁有優秀的組織與溝通能力?
你是否希望在醫療體系中成為重要的行政推動力量?
我們正在尋找一位出色的秘書專員,成為高層主管之共同決策支援中心暨集團行政治理中樞,成為團隊關鍵決策得以落地的重要角色!
|關於這個職位|
作為秘書室專員,你將負責確保所有決議、公文與制度事項依流程、依期限正
確完成。 協調內外部溝通事宜,保障日常運作的高效與順暢。你的角色將是溝通的橋樑,計劃的執行者,並為整體運營提供關鍵支持。
【工作內容】
1.處理高階主管及醫療部日常行政事務,包括文件整理、會議安排、行程管理及內外部聯繫事宜。
2.負責會議紀錄與會後追蹤,確保各項工作按進度執行。
3.協調內部部門與外部合作夥伴的溝通,促進高效合作。
4.管理機密文件及資料,確保數據的準確性和安全性。
5.支援重要專案的推動與執行,並處理臨時交辦事項。
6.中央公文統一收發、分文、期限與風險管理。
【工作條件】
1.學歷背景:專科或以上學歷,行政管理、商業管理或相關科系畢業者優先。
2.工作經驗:3年以上秘書、行政管理相關經驗,具備醫療體系經驗者尤佳。
3.技能要求:熟練使用Office軟體(如Word、Excel、PowerPoint),具備良好的文件編寫能力與時間管理技能。
4.個人特質:細心負責、善於溝通協調、抗壓能力強,並具備良好的保密意識和服務精神。
【加入我們的理由】
1.專業成長:深入了解醫療體系運營,擴展專業視野,提升行政與管理能力。
2.穩定發展:提供穩定的工作環境與發展空間,成就長期職涯規劃。
3.完善福利:享有競爭力的薪資及全方位的員工福利,包括年終獎金、健康檢查、教育訓練及員工關懷活動。
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