面議(經常性薪資達4萬元或以上) 台北市大安區 5年工作經驗 今天剛更新
我們正在尋找一位細心、具備高度組織能力且能靈活應變的秘書,負責創辦人的行政支援、行程規劃與會議安排。
此職位適合有良好的溝通能力、積極主動的態度及專業後勤管理能力的求職者。
1.行程與會議管理:規劃每日行程,協調各類會議,整理並準備重要資料,確保時間安排合理有效率。
2.商務差旅統籌:負責機票預訂與異動調整、住宿安排、交通接送及會議場地籌備,確保出差期間所有細節井然有序。
3.健康與飲食管理:根據需求,細心規劃飲食與作息,協調合適的餐飲及健身養護方案,兼顧合宜舒適與便利性。
4.行政與文書支持:撰寫、校對重要文件與報告,管理各類型文件及檔案,熟悉辦公軟體。
5.對外溝通與關係維護:負責對內及對外的聯絡與協調商務事宜,建立有效率的溝通並維持良好的合作關係。
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