面議(經常性薪資達4萬元或以上) 台南市中西區 2年工作經驗 今天剛更新
1.設計階段作業
◎彙整設計階段之申請、報審及送件資料(含設計圖、說明書、審查表等)。
◎協助設計單位與相關主管機關間之文件往返與追蹤。
◎製作並管理設計階段文件清單,確保版本與內容一致性。
2.施工階段作業
◎彙整施工階段各項申請、開工報告、竣工報告及相關佐證文件。
◎協助工程單位報竣、簽證、查驗、檢測等文件跑件與遞送。
◎追蹤主管機關回覆進度,協助工程單位完成後續補件或修正。
3.法規與行政管理
◎蒐集並了解與工程申設相關之法規、規範及主管機關最新公告。
◎協助釐清案件適用之法令要求,提供工程人員參考依據。
◎法令不明確處,與相關權責管理機關聯繫釐清。
4.部門行政及總務支援
◎處理工程部日常行政庶務(文件歸檔、印章管理、會議記錄等)。
◎協助辦公室總務事項(文具採購、設備維護、公務車管理等)。
◎協助跨部門溝通與資料流轉,維持文件作業秩序。
5.工程會計與內業支援
◎協助整理工程部請款、核銷及配合財會部門進行帳務對應。
◎工程部零用金管理及核銷。
◎支援工程部內部文件編製、內控流程表單維護。
【其他條件與特質建議】
具良好溝通與文件處理能力,能同時應對多案併行。
熟悉工程行政流程或具公文跑件經驗者佳。
對工程法規、申設流程具基本認識或願意進修。
細心負責、主動積極、具團隊合作精神。
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