面議(經常性薪資達4萬元或以上) 嘉義市西區 3年工作經驗 1天前更新
嘉義福容 voco 酒店是洲際酒店集團 IHG 在台灣的首家 voco 品牌據點,定位為高端精品酒店,結合國際連鎖的專業品質與獨立酒店的個性風格,帶來輕鬆有趣、貼心自然的全新旅宿體驗。
「voco」來自拉丁文,意為「邀請」與「一同前行」,展現我們熱情好客、妙趣橫生的品牌個性。voco 強調無距離感的服務氛圍,讓每位賓客都能感受到細膩關懷與獨特回憶。我們始終秉持「貼心可靠,妙趣橫生」的核心精神,為旅人創造難忘時刻。
在 voco,我們相信每個人都是東道主──關切周到(Be Thoughtful)、真實自然(Be Natural)、成就難忘回憶(Make it Memorable),鼓勵同仁展現真誠、主動與溫度。
同時身為 IHG 的一員,我們實踐五大核心價值:做對的事、體現關愛、追求卓越、求同存異、協作共贏,這是我們對夥伴與賓客的承諾。
歡迎熱愛服務、樂於分享、渴望國際視野的您們加入嘉義福容voco酒店,與我們一起用心打造每一段旅程。
職務說明:
1、負責飯店總務行政作業及日常庶務管理,提供各部門營運所需之後勤支援。
2、負責辦公用品、清潔用品、耗材及各項行政物資之採購、驗收、入庫及庫存管理。
3、辦理各項採購作業,包含詢價、比價、議價、採購及交期追蹤,並協助進行成本控管。
3、負責飯店固定資產、設備及財產管理,執行資產盤點、標籤及異動管理。
4、負責各項總務相關合約、文件、報價單及廠商資料之建檔與管理。
5、負責外包廠商及合作廠商之聯繫、管理、議價及服務品質追蹤。
6、協助飯店環境、公共區域及辦公區域之整體管理,確保環境整潔及設施正常。
7、負責員工宿舍相關行政管理及維護事項,包含住宿安排、設備報修及相關費用管理。
8、協助辦理飯店各項行政庶務,如郵件、文件、鑰匙、印章及其他行政用品管理。
9、協助辦理節慶布置、員工活動、會議及飯店內部各項行政支援工作。
10、協助飯店節能、環保及永續相關措施之執行與追蹤。
11、建立及優化總務作業流程,提升行政效率及服務品質。
12、負責館內設備及公共區域之日常巡檢,掌握設備運作狀況。
13、追蹤設備維修進度,並做好維修紀錄及後續追蹤。
14、協助外包工程及維修廠商進場作業,進行現場聯繫、工程進度及品質管理。
15、完成主管交辦事項。
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