面議(經常性薪資達4萬元或以上) 台北市大同區 3年工作經驗 1天前更新
一、工作職掌與職務內容
1. 業務營運管理與資訊整合
負責業務處各項營運資料蒐集、彙整及分析,提供副總掌握業務營運狀況。
維護日進度管理系統,負責資料匯入、更新及異常追蹤。
定期彙整各區域業務週報,追蹤業務執行進度及待辦事項。
協助掌握各通路業務執行狀況,適時反映營運異常及待改善事項。
2. 業務會議與經營管理支援
統籌業務處各項會議安排、簡報資料蒐集、彙整及會議紀錄。
負責每週業務例會資料準備、會議紀錄及決議事項追蹤。
協助製作經營月會簡報,整合業務、財務及各單位營運資訊。
彙整業務月會所需財務資訊,包含費用明細、損益、利潤及逾期帳齡等資料。
3. 業務績效與獎金管理
協助業務績效考核及管理目標資料彙整,辦理相關簽核作業。
負責每月業務獎金預估、核算及結案作業。
與財務單位核對獎金結算明細及金額,確保資料正確性。
完成獎金結案後,彙整相關資料並通知各通路主管及業務人員。
建立業務績效及獎金相關資料紀錄,提供管理決策參考。
4. 業務費用與行政管理
負責業務處台北公司及各區域(宜花、中區、南區)油資費用核銷及資料審核。
檢視外點簽核文件,協調相關單位完成文件確認、列印及呈核流程。
協助業務處各項費用資料彙整及費用執行狀況追蹤。
5. 業務價格與訂單管理
審核經銷及代工通路客戶新品建價、價格調整及促銷變價等申請資料之完整性與正確性。
協助關係企業(雲仙)訂單價格確認及檢視,確保訂單價格符合核定條件。
確認訂單資料及價格資訊無誤後,協助銷管單位辦理相關出貨作業。
追蹤價格異動及訂單相關流程,確保作業符合公司管理規範。
二、職務核心能力
營運資訊整合與數據分析能力。
業務績效及獎金管理能力。
跨部門溝通協調與專案追蹤能力。
財務報表及業務數據理解能力。
文件審核、流程管理及細節控管能力。
具備高度責任感、主動性及問題處理能力。
三、職務目標
透過業務營運資訊整合、績效追蹤、會議管理及跨部門協調,協助副總掌握業務處整體營運狀況,提升業務管理效率、資訊透明度及決策支援品質。
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