月薪50000元 台中市北屯區 10年工作經驗 1天前更新
特別助理
策略擬定與專案管理:協助執行長分析市場資訊,規劃並推動新事業發展,同時負責跨部門專案的時程與品質控管。
決策輔助與數據分析:蒐集營運數據、彙整部門報告,並進行初步分析,提供執行長決策所需的具體依據。
跨部門協調與溝通:傳達執行長之經營理念與方針,協調各單位運作,扮演高層與基層間的潤滑劑。
高階行程與行政管理:規劃執行長日常行程、安排重要會議及商務差旅,並處理機密文件與公關事務。
會議籌備與進度追蹤:出席高層會議進行紀錄,並監督各項決議事項的執行進度,確保目標如期達成。
執行秘書
行程與差旅管理: 安排與調整執行長的每日行程、國內外差旅(如機票、住宿)與訪客接待。
會議與決議追蹤: 籌備重要會議、準備簡報資料、撰寫會議記錄,並嚴格追蹤各項決議事項的執行進度。
公文與專案管理: 統整內部簽核文件、彙整數據報表,協助執行長推動跨部門關鍵專案,確保目標按時達成。
內外部溝通橋樑: 作為執行長與各部門主管間的協調者,過濾並傳遞重要資訊,同時協助處理外部公關與貴賓接洽。
機密與資訊處理: 高度掌握公司營運機密,需具備專業判斷力,過濾瑣碎雜訊,並為執行長彙整具決策價值的市場與產業資訊。
必備關鍵職能
極佳的組織與規劃能力:能同時處理多項複雜任務,並對突發狀況做出快速反應。
高度的機密與專業素養:具備商業道德,能妥善處理敏感資訊。
優秀的跨部門協調力:面對各單位能精準溝通,確保執行長的指令被正確執行。
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