月薪56962~65207元 台北市大安區 工作經歷不拘 今天剛更新
主要協助駐點高雄駐埠輪機長,統籌台北校總區後勤聯絡、行政簽核、採購報銷及船務現場機動支援:
• 與駐埠輪機長協作 Notion 管理並執行工務任務。
• 接收駐埠輪機長各類文件,於校總區各行政處室完成會辦。
• 負責各項請購案之後段行政管理:蒐集簽收單、發票、完整單據並完成學校經費報銷。
• 執行研究船物料、備件採購詢價,整理廠商報價單供駐埠輪機長進行規格審核。
• 辦理研究船燃油、滑油之採購、招標及後續請款。
• 代理出席採購案開標,收集招標與驗收文件,並與學校行政單位進行校對。
• 辦理財產登錄、轉移與報廢等作業。
• 彙整駐埠輪機長交辦之各項工務紀錄、數據與瑣碎資訊,排版成工作報告。
• 維護船務室雲端儲存系統,確保船端與岸端數據同步及備份正常。
• 負責船岸公務電子郵件年度簽呈作業與基本系統維護。
• 協助辦理船員技術相關之教育訓練。
• 前往航務中心辦理各項船舶證書換發或更新業務。
• 執行緊急物料與文件親送至碼頭船端,並上船協助驗收與清點。
• 於輪機部門人力不足或突發請假時,支援靠港值班或登船執行短期海勤職代。
• 執行駐埠輪機長交辦臨時任務。
• 需視船舶營運需要,出差支援靠港值班或短期海勤職代。
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