月薪42000~42000元 台北市信義區 工作經歷不拘 今天剛更新
我們是一家專注於提供樓宇管理及保全服務的公司,針對商辦樓宇及社區住宅提供專業的管理與支持,致力於協助客戶打造安全舒適的環境。
1. 接待訪客,確認訪客的性質及目的,妥善記錄並引導至指定地點。
2. 接聽並篩選電話,準確轉接至相關人員,提供必要資訊(例如公司服務、據點分佈及聯絡方式),並協助留言轉達。
3. 處理公文遞送、郵件和包裹收發,確保文件與物品的準確及及時送達。
4. 回應並協調處理客戶及一般民眾的疑問與抱怨,展現良好的溝通技巧。
5. 負責文書管理,包括文件的歸檔、保存及建立分類清晰的資料檔案。
6. 更新內部聯絡資料,維護分機表,確保資訊正確及及時更新。
7. 維護辦公環境,包括檢查會議室清潔、整理傳閱的雜誌、照顧植物且確保大廳整潔。
8. 協助完成行政支援項目,如處理進銷存相關文件、校對資料、記錄付款及協助訂餐等事項。
9. 主動協助處理公司其他行政需求,維護辦公室運作流暢。
10. 須具備良好英語溝通能力,若有日文能力更佳,便於應對國際客戶或訪客需求。
歡迎對行政管理及接待有熱情的您加入我們,共同為商辦及居民創造高效、和諧的工作及居住環境。立即投遞履歷,成為我們團隊的一員,期待與您攜手共創美好未來!
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