面議(經常性薪資達4萬元或以上) 新竹縣湖口鄉 3年工作經驗 1天前更新
【關於此職位】
人力資源部副主任為公司的重要職務,負責人事行政、招募任用、薪酬與出勤管理等日常人資作業,並協助公司落實人事制度與相關法規。此職位需與各部門保持密切合作,確保各流程順暢,並提供員工穩定且專業的人資支援。
我們期待具備細心、責任感與良好溝通能力的夥伴加入,一同參與公司組織制度的完善與人才發展,並在未來的工作實務中,累積完整的人資專業經驗。
【工作內容】
1.人事管理
・員工到職或離職人事作業、任用異動、勞動契約及相關人事文件管理。
・員工資料建檔、維護與人資系統管理。
・辦理外籍人員工作許可之申請、展延、解約及相關行政作業。
・辦理員工調動。
2.招募任用
・協助招募任用作業,包含職缺刊登、履歷篩選、面試安排及報到流程。
・任用相關流程執行與報到作業協助。
3.薪酬與出勤管理
・協助門市人員排班作業,並配合公司營運需求進行相關調整。
・員工出勤、請假、加班資料之彙整、審核與管理。
・年假日數彙整與計算,並通知員工當年度可休假日數。
・薪資、獎金、津貼之資料彙整、核對及薪資核算作業。
・協助員工辦理薪資預支申請,並執行預支款項撥付及相關行政作業。
・安排並執行員工薪資轉帳,確保薪資發放準時。
・辦理員工年度晉升、調薪作業,並進行意見搜集、資料彙整與流程執行,辦理核薪。
4.各類申報、通報
・辦理勞保、健保、勞退及勞退自提相關申報與異動作業。
・薪資所得扣繳及健保補充保費之申報、資料彙整與核對。
・性騷擾、職場霸凌申訴案件通報。
・非自願離職案件通報。
・協助員工申請、換發或補發健保卡。
・協助外籍員工辦理所得稅申報。
5.人事文件
・產製各類證明文件
・產製各類統計報表
・產製各類紀錄
・產製各類契約
・協助外籍員工辦理相關人事契約之文件驗證與行政作業。
6.績效管理
・搜集各部門員工績效評分資料,並進行資料整理與彙報。
・監督、執行員工績效改善計畫(PIP),並追蹤執行情形與相關紀錄。
7.教育訓練
・規劃、執行新進人員職前教育訓練、性騷擾防治教育訓練、職場霸凌防治教育訓練。
・規劃、執行年度教育訓練、性騷擾防治教育訓練、職場霸凌防治教育訓練。
・公司制度或政策、工作規則或流程及內部規範之執行與宣導。
・教育訓練紀錄與相關資料管理
8.員工關係管理
・協調員工或部門間之溝通與爭議事項,促進良好勞資關係。
・協助外籍員工於人事相關事務之必要翻譯與溝通協助。
9.辦公用品管理
・彙整各部門辦公用品需求,並負責相關管理與採購協調作業。
10.費用核銷
・辦理員工颱風天出勤計程車車資之核銷作業。
・辦理聖誕節部門聚餐相關費用之核銷作業。
11.協助舉辦年度聚餐
・協助統計年度聚餐參加人數,評估聚餐地點,並辦理後續訂位與相關行政作業。
12.法遵
・配合主管機關勞動訪視、勞動檢查,及提供主管機關所需文件、報表或資料。
・主動檢視員工工時、加班時數及休息安排,確保符合相關勞動法令規定。
・定期製作並彙整各項法定報表,確保符合法令規定。
13.其他
・協助部門專案推動。
・其他主管交辦之人力資源相關事項。
【需求條件】
1.具學士或同等以上學歷。
2.具有人力資源相關工作經驗或相關學歷背景者優先。
3.精通使用Word及Excel。
4.具備良好溝通能力與團隊合作精神。
5.具備獨立作業能力,並具抗壓性、反應迅速及勇於接受挑戰等特質。
6.具備細心謹慎之工作態度。
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