月薪40000元 新北市中和區 工作經歷不拘 今天剛更新
1. 負責社區管理中心日常行政作業統籌,包含住戶文件收發、訪客登記表、會議紀錄、公告文件之製作、列印、歸檔與保存管理
2. 依建物點交作業流程,協助新住戶交屋文件作業,包含點交單據填寫、設備保固書與使用說明書發放、各項表單簽收與建檔管理
3. 管理保全、櫃檯人員之日班排班表,彙整出勤紀錄、加班時數與請假單,定期整理交由主管或人事單位作為薪資核算依據
4. 協助社區各項活動與節能省碳宣導之行政支援,如製作活動海報與簡易文宣、報名表整理、參加名冊統計、活動物資與場地使用申請表單管理
5. 使用社區E化系統進行住戶資料異動登錄、車位及機車位登記、繳費資料查詢與異常案件登錄,並協助住戶說明基本系統操作與申辦流程
6. 每日彙整並回報日班重要狀況與突發事件,製作日報表與交接紀錄,於交接時向晚班或主管說明設備故障、住戶反映事項與後續追蹤進度
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