月薪43000~48000元 台中市西區 工作經歷不拘 今天剛更新
我們正在尋找一位具備專案管理、跨部門協作及政府專案管理能力的專案主任,負責公司跨部門專案、公司級會議及政府補助案之推進與管理。
此職位將串聯管理階層、各內部單位及政府補助相關外部窗口,負責專案規劃、進度追蹤、會議決議管理、風險控管及補助案申請與執行,透過明確的責任分工、系統化追蹤機制及流程標準化,協助管理階層掌握專案進度與關鍵議題,確保各項專案有效推進並落實執行。
如果你擅長把目標轉化為行動、把跨部門協作轉化為成果,並能透過制度與追蹤機制讓事情持續向前推進,歡迎加入我們,一起提升公司的專案執行力與營運效率。
1. 跨部門專案管理(PMO)
• 協助建立專案目標、執行範疇、里程碑、時程規劃及責任分工。
• 建立與維護專案進度表、Issue Log、Risk Register 等管理工具,追蹤各部門工作進度及交付成果。
• 召開專案會議,整合跨部門資訊、協調資源並推進待辦事項。
• 主動識別專案延遲、資源不足及跨部門協作風險,提出改善建議並追蹤處理。
• 定期彙整專案進度、異常狀況及待決策事項,提供管理階層決策參考。
• 執行專案結案檢討(Post-Mortem),彙整執行經驗、優化流程並建立標準作業程序(SOP)。
• 建立公司專案資料庫及文件版本管理機制。
2. 公司級會議管理
• 建立並維護公司例行會議之管理機制與標準作業流程。
• 蒐集各部門會議議題及相關資料,協助安排議程與準備會議文件。
• 完成會議紀錄,原則上於會議結束後 24 小時內提供。
• 將會議決議轉化為具體待辦事項(Action Item),明確設定負責人(Owner)、完成期限(Deadline)及預期成果。
• 追蹤會議決議與跨部門待辦事項,主動提醒逾期項目並協調後續處理。
• 維護議題追蹤表(Issue Tracker)及決策紀錄(Decision Log)。
• 定期彙整重大異常、逾期事項及待決策議題,協助管理階層掌握執行情況。
3. 政府補助案管理
• 主動蒐集與公司營運及發展方向相關之政府補助、獎勵及輔導資源。
• 初步評估補助計畫之申請資格、執行條件、預期效益及可行性。
• 整合公司、財務、專案及相關佐證資料,協調內外部窗口完成計畫書與申請文件。
• 規劃並追蹤申請時程、送件進度及相關審查事項。
• 補助案核准後,建立執行計畫、里程碑、成果追蹤及經費核銷管理機制。
• 協調各部門完成計畫執行、成果資料彙整、成果報告、查核及結案作業。
• 建立歷年政府補助案資料庫,累積申請經驗、執行紀錄及相關文件。
我們期待這樣的您
|邏輯整合|具備結構性思維與資料整合能力,能釐清專案目標、工作分工及執行關係,建立明確的計畫與追蹤機制。
|主動推進|不等待指令才採取行動,能主動掌握專案需求、盤點待辦事項並推動執行,確保工作持續向前進展。
|全局思維|能掌握專案整體目標及跨部門關聯,及早辨識潛在風險與執行問題,並提出具體的因應及改善建議。
|溝通整合|具備良好的跨部門溝通與協調能力,能整合各方資訊、釐清責任分工,促進合作並推動專案目標達成。
|穩定負責|具備高度責任感與抗壓性,面對時程壓力、突發狀況或跨部門協作挑戰時,仍能保持穩定、務實地尋求解決方案。
|原則堅定|面對進度延遲或待辦事項未完成時,能適時提醒、明確溝通並持續追蹤,堅守時程與執行原則,確保各項決議確實落地。
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