月薪47000~50000元 台北市內湖區 1年工作經驗 今天剛更新
總幹事作業部份:
一、工作職掌:
統籌社區一切行政及財務。
社區管理業務之推行。
政令宣導及有關事項之轉達。
委員會交辦事項之執行。
各項會議(區分所有權人大會)之籌備與計畫。
會議記錄、公告之發佈。
預算計畫、結算報告及其它管理事項之提出及公告。
全體住戶共同庶務應改善興革事項之建議。
公共設施維修、保養之提報。
協助社區管委會催討管理費。
協助住戶處理一般事務。
對清潔、警衛、設備維護等人員之管理與督導。
突發狀況之處置及連絡。
採走動式管理,了解現場狀態,並結合保全巡邏及清潔打掃勤務時回報的大樓情形,有效管理及預防事故發生,解決大樓發生的問題。
社區建物及設施(備)有一定年限,需維護修繕項目及週期也增多,邀商須現勘、施工監督、完工驗收及核銷。
二、工作項目細則:
(一)基本資料建立:
建立全體區分所有權人、全體住戶、承租戶、停車場車位使用人名冊。
建立廠商、委員、工作人員、警局、消防隊、等緊急聯絡電話。
(二)文書處理:
定期會議之通知及重要議程排定。
臨時會議之通知及重要議程排定。
會議記錄之公告、發佈。
社區庶務之推動及執行。
社區服務日記載(督導表格之填寫)。
(三)管理費催繳通知、財務、報表之公告:
應收管理費之公告。
管理費收繳日報表之公告。
管理費未繳明細之公告。
存證信函、支付命令之寄發與執行。
管委會財務支出及結餘之報表公告。
(四)住戶服務:
住戶抱怨須即時處理及拜訪與溝通。
住戶需求之呈報及改善。
突發狀況之處理及連絡。
(五)公共設施:
機電維修聯絡與回報。
系統故障時之聯絡廠商維修。
消防設備巡視與故障時之聯絡廠商維修。
公共景觀設備之維護保養。
(六)回報:
每月工作改善方案提報。
重大事故之回報。
客戶抱怨處理單之回報。
社區公共工程維修之回報。
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